Memorandum Significato

Cos'è il protocollo:

Il memorandum o memorandum si riferisce a qualcosa che deve essere ricordato. È una parola che deriva dal latino memorāre che significa "ricordare". Tuttavia, è una parola che può avere diversi significati a seconda del contesto in cui viene utilizzata.

Nel campo della comunicazione organizzativa, per memorandum si intende quella comunicazione testuale o scritta, destinata in particolare a un gruppo di persone e nella quale può essere richiesta una relazione di lavoro o informazioni di interesse su di essa. vari elementi di azione.

Allo stesso modo, un memorandum può essere inteso come un rapporto in cui vengono presentati un argomento importante, raccomandazioni, istruzioni, tra gli altri, che può essere diretto a un particolare dipartimento o può essere generale.

Se si tratta di una dichiarazione diplomatica, un memorandum è un testo che non richiede la sottoscrizione da parte di chi lo rilascia e che serve a ricordare un fatto o un motivo di rilievo per la sua difficoltà o gravità.

Viene anche chiamato memorandum al taccuino che le persone usano per prendere appunti e annotare tutte quelle cose che ritengono necessarie e importanti da ricordare brevemente o nel prossimo futuro.

In Cile, ad esempio, un memorandum può fare riferimento a una nota oa un'informazione trasmessa per iscritto a un collega dell'ufficio che informa su un punto particolare, oppure può anche indicare una ricevuta bancaria.

Parti di un promemoria

Il memorandum è costituito da un insieme di parti fisse, in cui devono essere inseriti dati importanti e che lo differenziano da altri testi informativi e comunicativi.

Tra queste parti si possono nominare: luogo, data, codice, destinatario, oggetto, corpo del testo, addio, firma, copia per il mittente e piè di pagina, se necessario.

Si precisa che le note non contengono un paragrafo conclusivo. Le informazioni vengono semplicemente trasmesse e concluse con una firma e un timbro.

Tuttavia, il linguaggio utilizzato per scrivere un memorandum è di tipo formale, che trasmette rispetto ed evoca l'importanza della materia da comunicare e trasmettere.

Il contenuto, nel frattempo, tende ad essere breve, chiaro e diretto. L'intenzione di questo tipo di testo è che le informazioni vengano trasmesse in modo rapido ed efficace, soprattutto quando si tratta di un argomento serio.

Puoi iniziare il testo di un memorandum come segue, ad esempio, "ti informo", "per favore", "con la presente", tra gli altri. L'obiettivo è che il testo sia diretto e chiaro.

Esistono invece due tipi di memorandum: semplice e multiplo. I semplici memorandum vengono utilizzati quando è necessario far conoscere una questione a una determinata persona, ad esempio la consegna di un rapporto di lavoro o l'annuncio di un'attività.

Da parte loro, i protocolli multipli sono rivolti a un gruppo più ampio di persone che hanno bisogno di conoscere una questione particolare che di solito interessa tutti i lavoratori, ad esempio una giornata di vaccinazione presso le strutture dell'azienda, tra le altre. .

Esempio di promemoria

Di seguito è riportato un esempio di come dovrebbe essere scritto un memorandum informativo.

Messico, D.F. 3 luglio 2017

Memorandum n. 237-025

Lic. José Linares Castro

Responsabile acquisti

Oggetto: corso di formazione

Tutti i dipendenti dell'area amministrazione e finanza sono chiamati a partecipare al corso di formazione "Economia aziendale" che si svolgerà martedì prossimo, 14 luglio dell'anno in corso, presso la Sala de Insieme, dalle ore 8.00 alle ore 4.00 pomeridiano.

È importante avere la tua assistenza.

Cordiali saluti,

Ana Lucia Lopez

Responsabile risorse umane

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